Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki informuje o zamiarze zawarcia umowy na „Dostawę, wdrożenie i serwis gwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim” z wykonawcą wybranym w trybie z wolnej ręki w zamówieniu prowadzonym w oparciu o Regulamin udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, dla postępowań powyżej 30 000 euro.  
 
I. Zamawiający.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
gm. Mińsk Mazowiecki, powiat miński, woj. mazowieckie
strona internetowa:  www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl
tel./faks: /25/ 758 58 60, e-mail: biuro@pwikminsk.pl
 
II. Przedmiot oraz zakres zamówienia.
1.       Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i serwis gwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim.
2.       Zakres przedmiotu zamówienia.
2.1. Zintegrowany system informatyczny będzie zawierał następujące obszary funkcjonalności:
·           sprzedaż/umowy
·           sprzedaż woda-ścieki/fakturowanie
·           sprzedaż – fakturowanie usług dodatkowych
·           internetowe Biuro Obsługi Klienta (iBOK)
·           gospodarka wodomierzowa i utrzymanie sieci
·           moduł dyspozytorski
·           moduł księgowy
·           rozrachunki z windykacją należności
·           kasa
·           banki
·           moduł finansowo – księgowy /rozliczenie kosztów
·           zakupy
·           środki trwałe
·           gospodarka materiałowa
·           kadry i płace
·           elektroniczny obieg dokumentów
·           system informowania kierownictwa
·           system kontroli realizacji procesów z elektronicznym obiegiem dokumentów
·           laboratorium
·           portal pracowniczy
·           forum działowe
2.2.   W ramach wdrożenia Zintegrowany System Informatycznego Wykonawca dokona:
·           integracji oferowanego systemu ZSI z systemami: SOOP.net, GIS, Odczyt radiowy SENSUS
·           migracji danych
·           szkolenie
·           dostawy sprzętu
·           serwisu gwarancyjnego
 
III. Uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.
Zamówienie prowadzone  jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 30 000 Euro - zamówienie sektorowe. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Sektorowych Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, dla postępowań powyżej 30 000 euro zwany dalej Regulaminem.
Tryb zamówienia z wolnej ręki wszczęty został w oparciu o art. 55 pkt 2 Regulaminu z powodu prowadzonego wcześniej postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, w którym nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione. Jednocześnie w oparciu o art. 55 pkt. 8 w nawiązaniu do art. 55 pkt. 1 lit. b możliwe jest udzielenie zamówienia po cenie znacząco niższej od cen rynkowych.
 
IV. Nazwa oraz adres wykonawcy, któremu zamawiający zamierza udzielić zamówienia.
LogicSynergy Sp. z o.o.
ul. Pod Sikornikiem 27a
30-216 Kraków